آشنایی با مشخصات فاکتور رسمی

صدور فاکتور رسمی برای هریک از واحدهای تجاری مشمول نظام مالیات بر ارزش‌افزوده امری پراهمیت و ضروری به‌حساب می‌آید. به همین دلیل مهم است که با انواع مشخصات فاکتورهایی که به‌صورت رسمی صادر می‌شوند آشنایی داشته باشید. انواع فاکتورها شامل مالیاتی، خدماتی، دارایی و صورت فروش هستند.

ماده‌ی 147 قانون مالیات‌های مستقیم بیان می‌دارد که «هزینه‌های مورد قبول به جهت شناسایی درآمد مشمول مالیات عبارت است از: میزان هزینه‌هایی که در حدود قابل‌قبول و متعارف به مدارک متکی باشند و به تحصیل درآمد مؤسسات مربوطه در دوره مالی با رعایت حدنصاب موردنظر سازمان مرتبط شوند.» به همین دلیل است که صدور فاکتور رسمی جهت شفافیت هرچه بیشتر در اجرای قانون امری ضروری به‌حساب می‌آید.

مشخصات کلی فاکتورهای رسمی

هر نوع سند شامل ویژگی‌های عمومی است. مشخصات عمومی انواع فاکتورهای صادر شده در مجموعه‌ی تخصصی فاکتور رسمی پیشتازان آرتا عبارت‌اند از:

نوع کاغذ

نوع و جنس کاغذ استفاده شده به جهت صدور فاکتور می‌تواند به‌دلخواه افراد و مؤسسات انتخاب شود. بااین‌وجود بهتر است برای استفاده در انواع پرینتر از کاغذ تحریر 80 گرمی و برای نوشتار به‌صورت دستی از کاغذ تحریر 60 گرمی استفاده شود.

چاپ فاکتور رسمی

ویژگی عمومی در بحث چاپ فاکتور نوع شماره سریال آن است. معمولاً در موارد رسمی شماره سریال به شکل‌های افست یا ملخی، به رنگ قرمز و با حالتی برجسته چاپ می‌شود. این نوع چاپ برجسته سبب می‌شود تا فاکتور موردنظر با انواع دیگر چاپ دیجیتال و شماره زدن دستی تفاوت داشته باشد. همچنین این تفاوت موجب می‌شود تا فاکتور برای ممیز دارایی به‌آسانی قابل تشخیص شود.

تعداد نسخه و سایز برگه

تعداد برگه‌های فاکتور نیز ازجمله مواردی است که توسط افراد مشخص می‌شود. انواع تک برگی، دو و سه‌برگی نیز در دسترس هستند. اندازه‌ی کاغذ  A4 و A5 است که طبق سفارش مشتریان مورداستفاده قرار می‌گیرند.